Дата публикации:

Эффективная коммуникация — это клей, который скрепляет команду

 

Эффективная коммуникация — это клей, который скрепляет команду. Без надлежащего общения команда подобна двигателю, который разбит на несколько частей, не способных взаимодействовать и приводить машину в движение.

 

У каждого члена команды есть свои задачи и индивидуальные проекты, но все вместе они создают полную картину. Применяя разумные методы коммуникации, вы обеспечите слаженную работу всех частей вашего проекта.

 

6 лучших практик, чтобы улучшить коммуникацию в команде

1. Поощряйте членов команды, давайте обратную связь — и просите об этом!

 

Обратная связь — одна из самых распространенных точек соприкосновения между членами команды, а также командами и руководителями. Убедитесь, что у вас есть здоровая практика обратной связи. Подробная и конструктивная обратная связь должна стать нормой — если вы отправляете чью-то работу обратно с пометкой «улучшить», не ждите желаемых результатов.

 

Никто не умеет читать мысли, даже самые коммуникабельные члены вашей команды. Четко формулируйте свою мысль и убедитесь, что она скорее тренирует вашу команду, чем создает границы. Открытое общение является залогом успеха вашей команды, поэтому обязательно запишите эти стандарты — ничто так не помогает команде, как задокументированная культура компании.

 

Кроме того, поощряйте двусторонний разговор, который поможет каждому провести самооценку и улучшить свою работу в долгосрочной перспективе.

2. Используйте инструменты управления проектами

 

Вы можете помочь своей команде сотрудничать, оснастив ее набором практических инструментов управления проектами, которые предлагают общее пространство для совместной работы. Визуализация задач проекта на цифровой доске Kanban повышает точность работы команды и помогает ее членам экономить время на отправку друг другу сообщений о том, над чем они работают в данный момент и какие задачи выполнили. Одного взгляда на эту доску достаточно, чтобы получить всю информацию.

 

Цифровые инструменты также помогают сократить количество встреч. А мы все знаем, что совещания — это наименее продуктивная деятельность, которой команда может посвятить свое драгоценное время. Используйте общие документы и mind maps для мозгового штурма вместо того, чтобы заставлять всех сидеть вместе в комнате и заниматься творчеством.

3. Обучите оптимальным формам взаимодействия

 

То, что требует 30 минут для записи, может занять 5 минут для объяснения во время звонка. Разработайте рекомендации по использованию различных инструментов коммуникации в вашей команде, чтобы помочь членам команды решить, какой инструмент лучше всего подходит для данной работы.

 

Например, создайте специальные каналы в Телеграмм, чтобы помочь вашей команде иметь дело с меньшим количеством электронных писем. Создайте и документируйте процессы совместной работы и задействованные в них средства коммуникации, чтобы ваша команда знала, что будет дальше и как справиться с текущим объемом работы.

4. “Откройте двери”

 

Если вы будете держать членов своей команды за закрытыми дверями, вы создадите атмосферу, которая просто не располагает к открытому общению. Открывая двери и поощряя открытую планировку офиса, вы дадите всем почувствовать, что они являются частью одной команды. Прозрачность очень важна для создания доверия и ясности. Вдохновляйте свою команду задавать вопросы, высказывать свои сомнения и обращаться к вам за помощью и руководством.

5. Распределите роли и обязанности

 

Убедитесь, что члены вашей команды знают, что от них требуется — что они должны делать и как они должны это делать. Разъясните роли и обязанности, чтобы избежать недопонимания и других проблем, возникающих из-за расхождения ожиданий.

 

Вы можете сделать гораздо больше, чем просто распределить обязанности и надеяться, что члены команды сами разберутся, что к чему. Наделите каждого человека полномочиями, чтобы он стал ответственным за свою работу и выполнял задания эффективно, вдохновляясь внутренней мотивацией. Избегайте микроменеджмента, иначе ваша команда будет проводить больше времени, отчитываясь перед вами, чем выполняя свою работу.

6. Создайте базу знаний

 

Погоня за информацией — одна из самых распространенных вещей, на которые команды теряют время. Именно поэтому вам необходимо создать центральное хранилище знаний, в которое члены команды смогут свободно вносить свой вклад. Такая база знаний тесно связана с инструментами управления проектами, о которых мы говорили выше.

 

Она служит точкой отсчета для всех участников проекта. Вместо того чтобы теряться в прикрепленных к электронной почте файлах, каждый член команды может получить доступ к пространству, предназначенному для всей важной информации о проекте и результатах, полученных на данный момент.

 

Это может быть простая папка в облаке или вики-платформа компании — результат будет один и тот же: меньше времени тратится на обращение к коллегам за информацией.

Инвестируйте в развитие коммуникации в команде

 

Содействие хорошей и эффективной коммуникации в команде — это сложный процесс, который учитывает ожидания, опыт и предпочтения членов команды. Компании с сильной командной культурой имеют документированную практику общения и способствуют прозрачности на каждом этапе проекта.

 

Вы ищете специализированную команду разработчиков, которая знает, как обеспечить бесперебойную коммуникацию? Свяжитесь с нами — у нас большой опыт в управлении командой.

, Украина, Днепропетровская, Днепр,
Телефон: +38 (098) 457 48 95
Почта:
Факс:

Эффективная коммуникация — это клей, который скрепляет команду

31 декабря 2021

view

Эффективная коммуникация - это клей, который скрепляет команду. Без надлежащего общения команда подобна двигателю, который разбит на несколько частей, не способных взаимодействовать и приводить машину в движение.

user Roomer15

 

Эффективная коммуникация — это клей, который скрепляет команду. Без надлежащего общения команда подобна двигателю, который разбит на несколько частей, не способных взаимодействовать и приводить машину в движение.

 

У каждого члена команды есть свои задачи и индивидуальные проекты, но все вместе они создают полную картину. Применяя разумные методы коммуникации, вы обеспечите слаженную работу всех частей вашего проекта.

 

6 лучших практик, чтобы улучшить коммуникацию в команде

1. Поощряйте членов команды, давайте обратную связь — и просите об этом!

 

Обратная связь — одна из самых распространенных точек соприкосновения между членами команды, а также командами и руководителями. Убедитесь, что у вас есть здоровая практика обратной связи. Подробная и конструктивная обратная связь должна стать нормой — если вы отправляете чью-то работу обратно с пометкой «улучшить», не ждите желаемых результатов.

 

Никто не умеет читать мысли, даже самые коммуникабельные члены вашей команды. Четко формулируйте свою мысль и убедитесь, что она скорее тренирует вашу команду, чем создает границы. Открытое общение является залогом успеха вашей команды, поэтому обязательно запишите эти стандарты — ничто так не помогает команде, как задокументированная культура компании.

 

Кроме того, поощряйте двусторонний разговор, который поможет каждому провести самооценку и улучшить свою работу в долгосрочной перспективе.

2. Используйте инструменты управления проектами

 

Вы можете помочь своей команде сотрудничать, оснастив ее набором практических инструментов управления проектами, которые предлагают общее пространство для совместной работы. Визуализация задач проекта на цифровой доске Kanban повышает точность работы команды и помогает ее членам экономить время на отправку друг другу сообщений о том, над чем они работают в данный момент и какие задачи выполнили. Одного взгляда на эту доску достаточно, чтобы получить всю информацию.

 

Цифровые инструменты также помогают сократить количество встреч. А мы все знаем, что совещания — это наименее продуктивная деятельность, которой команда может посвятить свое драгоценное время. Используйте общие документы и mind maps для мозгового штурма вместо того, чтобы заставлять всех сидеть вместе в комнате и заниматься творчеством.

3. Обучите оптимальным формам взаимодействия

 

То, что требует 30 минут для записи, может занять 5 минут для объяснения во время звонка. Разработайте рекомендации по использованию различных инструментов коммуникации в вашей команде, чтобы помочь членам команды решить, какой инструмент лучше всего подходит для данной работы.

 

Например, создайте специальные каналы в Телеграмм, чтобы помочь вашей команде иметь дело с меньшим количеством электронных писем. Создайте и документируйте процессы совместной работы и задействованные в них средства коммуникации, чтобы ваша команда знала, что будет дальше и как справиться с текущим объемом работы.

4. “Откройте двери”

 

Если вы будете держать членов своей команды за закрытыми дверями, вы создадите атмосферу, которая просто не располагает к открытому общению. Открывая двери и поощряя открытую планировку офиса, вы дадите всем почувствовать, что они являются частью одной команды. Прозрачность очень важна для создания доверия и ясности. Вдохновляйте свою команду задавать вопросы, высказывать свои сомнения и обращаться к вам за помощью и руководством.

5. Распределите роли и обязанности

 

Убедитесь, что члены вашей команды знают, что от них требуется — что они должны делать и как они должны это делать. Разъясните роли и обязанности, чтобы избежать недопонимания и других проблем, возникающих из-за расхождения ожиданий.

 

Вы можете сделать гораздо больше, чем просто распределить обязанности и надеяться, что члены команды сами разберутся, что к чему. Наделите каждого человека полномочиями, чтобы он стал ответственным за свою работу и выполнял задания эффективно, вдохновляясь внутренней мотивацией. Избегайте микроменеджмента, иначе ваша команда будет проводить больше времени, отчитываясь перед вами, чем выполняя свою работу.

6. Создайте базу знаний

 

Погоня за информацией — одна из самых распространенных вещей, на которые команды теряют время. Именно поэтому вам необходимо создать центральное хранилище знаний, в которое члены команды смогут свободно вносить свой вклад. Такая база знаний тесно связана с инструментами управления проектами, о которых мы говорили выше.

 

Она служит точкой отсчета для всех участников проекта. Вместо того чтобы теряться в прикрепленных к электронной почте файлах, каждый член команды может получить доступ к пространству, предназначенному для всей важной информации о проекте и результатах, полученных на данный момент.

 

Это может быть простая папка в облаке или вики-платформа компании — результат будет один и тот же: меньше времени тратится на обращение к коллегам за информацией.

Инвестируйте в развитие коммуникации в команде

 

Содействие хорошей и эффективной коммуникации в команде — это сложный процесс, который учитывает ожидания, опыт и предпочтения членов команды. Компании с сильной командной культурой имеют документированную практику общения и способствуют прозрачности на каждом этапе проекта.

 

Вы ищете специализированную команду разработчиков, которая знает, как обеспечить бесперебойную коммуникацию? Свяжитесь с нами — у нас большой опыт в управлении командой.

viber room15 viber room15 whatsapp room15 telegram room15

Заполните форму и мы с Вами свяжемся

viber room15 viber room15 whatsapp room15 telegram room15

Заполните форму и мы с Вами свяжемся

checked

Спасибо!

Ваше сообщение отправлено, мы свяжемся с вами в ближайшее время